Assistant / Assistante de gestion en apprentissage

Le métier de assistant de gestion

Dans une petite structure, l’assistant de gestion est le point de passage de presque tout : il établit les devis et les factures, suit les règlements et les relances, enregistre les achats, prépare les éléments transmis au cabinet comptable, gère les dossiers du personnel et tient les tableaux de suivi. Il est souvent le premier interlocuteur des clients, des fournisseurs et des organismes.

L’apprentissage convient parfaitement à ce métier de polyvalence, qui s’apprend difficilement en salle de cours. L’apprenti découvre la réalité d’une PME : les priorités qui changent en cours de journée, les délais de paiement qui tendent la trésorerie, l’importance d’un dossier bien classé le jour d’un contrôle. Il gagne une vision d’ensemble que peu de postes offrent aussi tôt dans une carrière.

Compétences et qualités attendues

Savoir-faire

Qualités

Les diplômes pour devenir assistant de gestion

• Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (niveau 4) — 3 ans, après la 3e
• BTS Gestion de la PME (niveau 5) — 2 ans, après le bac
• BTS Support à l’action managériale (niveau 5) — 2 ans, après le bac
• Titre professionnel Responsable de petite et moyenne structure (niveau 5) — 1 an, après un bac plus deux ou une expérience de gestion

Tous ces diplômes se préparent en alternance, formation financée par l'employeur. Voir les formations gestion & comptabilité →

Conditions de travail

Le poste se tient en bureau, dans des locaux souvent partagés avec l’atelier, le dépôt ou l’espace commercial. Les journées sont de type administratif classique, mais rarement calmes : le téléphone, les visiteurs et les urgences du dirigeant interrompent en permanence les tâches de fond. Il faut donc savoir reprendre un dossier là où on l’a laissé. Les fins de mois et les échéances déclaratives concentrent la charge. La discrétion s’impose, car on connaît les chiffres et les situations individuelles.

Évolutions de carrière

• Assistant de direction ou office manager
• Responsable administratif et financier d’une petite structure
• Spécialisation vers la comptabilité ou l’administration du personnel
• Chargé de gestion dans une structure plus grande, sur un périmètre défini

Le salaire de l'apprenti assistant de gestion

Grille légale minimale en pourcentage du SMIC (Code du travail, art. D6222-26) ; la convention collective du secteur peut prévoir davantage.

Salaire et marché du métier assistant de gestion : salaires observés, villes qui recrutent → · Salaires gestion & comptabilité → · Minima de la convention collective →

Assistant / Assistante de gestion à Lyon et dans le Rhône

Le tissu de PME de l’agglomération est l’un des plus denses de France, de l’est lyonnais aux zones d’activité de l’ouest, jusqu’au Beaujolais et à la plaine de l’Ain. Ces entreprises n’ont ni service comptable ni service ressources humaines : elles recherchent une personne capable de tout tenir, avec méthode. C’est un profil très demandé, et l’apprentissage y est la voie d’entrée la plus naturelle pour un jeune diplômé.

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Employeurs : recruter un apprenti assistant de gestion

Écrivez la fiche de poste avant de recruter : dans une PME, le périmètre s’étend naturellement et l’apprenti finit par tout faire, sans rien apprendre en profondeur. Choisissez deux ou trois domaines prioritaires pour l’année, par exemple la facturation, les relances et le suivi des achats. Donnez-lui des procédures écrites, même sommaires, et un accès en lecture aux tableaux de suivi. Prévoyez un point hebdomadaire avec le dirigeant, car ce poste travaille souvent sans hiérarchie intermédiaire. Erreur fréquente : le charger de l’accueil téléphonique en continu, ce qui l’empêche de traiter le fond de son travail.

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