Assistant de gestion administrative RH (H/F)

Descriptif des missions

1-Recrutement

- Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché,- Rédiger des offres d'emplois attractives,- Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboard, site internet école, réseaux sociaux professionnels, etc.),- Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV

2-Administration du personnel

- Gestion RH de l'entreprise (documents administratifs d'embauche : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelle),

3-Formation

- Identification des prestataires de formation,

- Prise en charge OPCO,

- Demande de subventions,

- Constitution des contrats d'alternance, suivi des dossiers.

4-Relations avec les clients et les organismes publics

- Création et constitution des dossiers de demande de subvention (dans le domaine des ressources humaines et de la formation).

- Collecte, vérification et organisation des pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers.

- Suivi administratif des demandes de subvention pour les formations (en lien avec les ressources humaines).

- Réponse aux sollicitations des clients concernant l'état d'avancement des dossiers (appels entrants et sortants).

- Relance proactive des parties prenantes (clients, partenaires, organismes publics pour l'obtention de documents manquants, signatures, ou compléments d'information).

- Mise à jour régulière des tableaux de bord internes.

- Veille rigoureuse au respect des délais pour l'envoi et la constitution complète des dossiers, afin d'assurer leur traitement dans les temps impartis.

Savoir-Être

- Aisance à l'oral

- Rigueur rédactionnelle

- Capacité à travailler en autonomie

- Esprit d'équipe

- Sens du service client

- Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-Faire

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)

- Mise à jour régulière des tableaux de bord RH

Profil recherché:

Vous avez une première expérience réussie en alternance et vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et êtes capable de communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, organismes publics, partenaires institutionnels.).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de solides compétences en gestion administrative.

Doté(e) d'une grande discrétion et du sens de la confidentialité, vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre capacité à prioriser les tâches sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Niveau et spécialité d'études : Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine des ressources humaines ou management des organisations

Type de contrat : Exclusivement en contrat d'apprentissage 12 mois

Date de début : 02/11/2026

Rémunération : selon grille de rémunération