Assistant de gestion administrative

Dans le cadre du développement de l’entreprise Laurent, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F en contrat d’apprentissage, préparant un BTS Gestion de la PME.

Au contact direct du dirigeant et des équipes, vous participerez à la gestion quotidienne de notre entreprise de rénovation. Vous serez accompagné dans votre apprentissage et vos missions évolueront avec votre progression.

Vous contribuerez au traitement des mails, à l’accueil téléphonique, au classement et à la mise à jour des dossiers. Vous apprendrez à recueillir les demandes des clients et des syndics, à transmettre les informations aux équipes et à suivre les réponses apportées.

Vous participerez à la préparation des devis et des factures à partir des éléments transmis, aux relances et au suivi administratif des interventions. Vous aiderez également à organiser les rendez-vous et les plannings.

Vous interviendrez en appui sur la préparation des pièces comptables, le suivi des règlements, le pointage des heures et des absences, ainsi que sur la communication et les réseaux sociaux de l’entreprise.

Nous recherchons une personne organisée, curieuse et rigoureuse, avec une bonne expression écrite et orale, à l’aise avec les outils informatiques. Le savoir-vivre, la discrétion, la fiabilité et l’esprit d’équipe comptent beaucoup pour nous. Nous apprécions les personnes qui posent des questions, cherchent à comprendre et vont au bout des tâches confiées.

Notre volonté est de former une personne qui souhaite s’investir dans un projet commun et construire son avenir avec l’entreprise. Vous pourrez gagner progressivement en autonomie et en responsabilités, avec une perspective de collaboration durable après votre formation.

Poste proposé exclusivement en apprentissage. Les candidatures en première ou deuxième année de BTS GPME sont les bienvenues.

Nos bureaux se situent actuellement à Grenade, cependant, un déménagement est prévu proche Colomiers dans les mois à venir.