Assistant de gestion administrative en alternance (H/F)
Assistant de gestion administrative en alternance H/F
Saint-Aubin-sur-Gaillon (27)
3 jours en entreprise / 2 jours en formation ou 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
BENARD TP, entreprise familiale spécialisée dans les fondations spéciales et les travaux publics, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner sa cheffe de projet dans la gestion administrative et commerciale, les achats et le suivi des commandes.
Vos missions
Vous participerez progressivement aux tâches suivantes :
Gestion administrative : constituer et actualiser les dossiers, collecter les documents, assurer les relances et tenir les tableaux de suivi.
Achats et commandes : consulter les fournisseurs, comparer les offres, préparer les commandes après validation et suivre les livraisons et prestations.
Gestion commerciale et facturation : préparer les documents commerciaux, réunir les éléments de facturation et participer à la facturation de l'activité recyclage.
Suivi de gestion : rapprocher commandes, bons de livraison et factures, suivre les dépenses et signaler les écarts.
Appui administratif aux chantiers : participer au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers de fin de chantier - DOE.
Suivi administratif sécurité : contribuer au suivi des équipements de protection, des documents et des échéances confiées.
Le périmètre évoluera selon votre formation, vos compétences et votre progression.
Votre profil
Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en gestion administrative adaptée aux missions proposées.
Nous recherchons surtout une personne :
Curieuse, qui pose des questions et cherche à comprendre.
Organisée et rigoureuse, qui suit ses tâches et respecte ses engagements.
À l'aise dans les échanges par mail et par téléphone.
Capable de vérifier les informations et de signaler ses difficultés.
La connaissance du BTP n'est pas nécessaire. Une première maîtrise des outils bureautiques est appréciée.
Votre accompagnement
Vous travaillerez directement avec la cheffe de projet, qui vous formera à nos activités, à nos outils et à nos méthodes. Les missions vous seront confiées progressivement, avec des priorités claires et un accompagnement dans votre prise d'autonomie.
Conditions pratiques
Poste sur site à Saint-Aubin-sur-Gaillon.
Présence en entreprise chaque semaine : 3 jours entreprise / 2 jours formation ou 4 jours entreprise / 1 jour formation.
Pour postuler, transmettez votre CV, votre calendrier d'alternance, votre disponibilité et quelques lignes sur les missions qui vous intéressent.
Le poste en contexte
Dans une petite structure, l’assistant de gestion est le point de passage de presque tout : il établit les devis et les factures, suit les règlements et les relances, enregistre les achats, prépare les éléments transmis au cabinet comptable, gère les dossiers du personnel et tient les tableaux de suivi. Il est souvent le premier interlocuteur des clients, des fournisseurs et des organismes.
Missions habituelles : Établir devis et factures clients, suivre les encaissements et relancer les impayés. ; Enregistrer les achats, contrôler les factures fournisseurs et préparer les règlements. ; Préparer les pièces destinées au cabinet comptable et répondre à ses demandes..
La fiche métier assistant de gestion : diplômes, salaire, évolutions →
Rythme et rémunération
En contrat d'apprentissage, le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise ; cette annonce mentionne : 24 mois.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →