Assistant de gestion et de recrutement en alternance (H/F)
Notre agence d'Arras se développe et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion et de recrutement en alternance pour rejoindre une équipe soudée de 3 personnes :
- Karine, Manager d'agence
- Céline, Chargée de recrutement
- Ophélie, Assistante de gestion et de recrutement
Vous aimez l'administratif et la paie mais souhaitez également contribuer au recrutement ? Ce poste polyvalent est fait pour vous !
VOTRE MISSION : ADMINISTRATIF & RECRUTEMENT
Administration et paie
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer le suivi administratif et la paie des intérimaires : inscriptions, DPAE, contrats, visites médicales, suivi des heures, saisie des éléments variables, facturation, attestations...
- Diverses saisies administratives
- Archivage
Recrutement et accompagnement des talents
- Identifier, attirer et recruter les meilleurs profils pour nos clients.
- Piloter le processus complet de recrutement : annonces, sourcing, entretiens, suivi candidats.
- Accueillir et accompagner nos intérimaires tout au long de leur mission.
Développement et fidélisation
- Contribuer à la satisfaction et fidélisation de nos clients et intérimaires.
- Participer activement au développement commercial et à la visibilité de l'agence.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Vous préparer un diplôme de niveau Bac +2/3, idéalement orientée administration, RH ou similaire.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation pour gérer l'administratif et la paie.
- Aisance relationnelle, énergie et sens de l'initiative pour le recrutement.
- Esprit d'équipe : vous rejoignez une équipe dynamique et solidaire.
- Motivation pour s'investir dans une agence en plein essor.
POURQUOI REJOINDRE ACTUA ARRAS ?
- L'opportunité de jouer un rôle central dans une agence dynamique.
- Une intégration personnalisée et un management de proximité dans une équipe engagée et bienveillante.
- Un contrat d'alternance d'un an, à pourvoir immédiatement, avec horaires de bureau confortables (amplitude horaire 8h-18h).
- Une pause déjeuner de 2h pour souffler et recharger vos batteries.
- Parcours d'intégration complet avec une formation sur nos outils, logiciels et process
- Rémunération fixe, avec Tickets restaurant, Chèques vacances, participation, prime d'objectifs et prime de fin d'année.
Le poste en contexte
Dans une petite structure, l’assistant de gestion est le point de passage de presque tout : il établit les devis et les factures, suit les règlements et les relances, enregistre les achats, prépare les éléments transmis au cabinet comptable, gère les dossiers du personnel et tient les tableaux de suivi. Il est souvent le premier interlocuteur des clients, des fournisseurs et des organismes.
Missions habituelles : Établir devis et factures clients, suivre les encaissements et relancer les impayés. ; Enregistrer les achats, contrôler les factures fournisseurs et préparer les règlements. ; Préparer les pièces destinées au cabinet comptable et répondre à ses demandes..
La fiche métier assistant de gestion : diplômes, salaire, évolutions →
Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →