Alternant(e) - Assistant(e) Administratif(ve) - Charleville Mézières (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité directe de la secrétaire générale adjointe, vous bénéficierez d'un encadrement progressif pour développer vos compétences en assistance administrative. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative, dans le respect des procédures et de la confidentialité.
Vos activités principales :
- Gestion et organisation des déplacements professionnels : Prise en charge complète (réservation, suivi) des déplacements du comité de direction et des agents, dans le respect de la politique voyage en vigueur.
- Préparation et suivi de dossiers : Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs (collecte et vérification des pièces, relances, respect des délais).
- Classement et archivage des dossiers : Organisation et archivage des dossiers physiques et numériques sur les réseaux, avec une gestion rigoureuse.
- Gestion du courrier : Collecte auprès du bureau postal (en soutien du service logistique) et enregistrement des courriers entrants ; préparation, affranchissement et expédition des courriers sortants (après signature), en garantissant leur traçabilité et leur transmission dans les délais.
- Mise à jour des dossiers de suivi et des tableaux de bord.
- Gestion et préparation des salles de réunion lors du déplacement des membres du CODIR sur Charleville-Mézières ou à la demande d'un cadre: Vérification de la disponibilité, mise en place et bon fonctionnement de la salle en concertation avec le service logistique (matériel, fournitures, organisation de l'espace).
- Accueil des visiteurs : Accueil des visiteurs extérieurs annoncés et autorisés, transmission des informations nécessaires à l'accueil et suivi de leur prise en charge.
- Toute tâche administrative à la demande de la tutrice.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de votre montée en compétences.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Étudiant(e) en Bac+2/3 (BTS Gestion, DUT Carrières Administratives, Licence Pro Métiers de l'Administration, etc.).
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Discrétion et sens de la confidentialité (environnement direction générale).
- Qualités : Dynamisme, polyvalence, autonomie progressive.
Conditions :
- Contrat : Alternance (uniquement en apprentissage).
- Lieu : Charleville-Mézières
- Durée : 12 à 24 mois (selon le rythme de la formation).
- Gratification : Selon la réglementation en vigueur et en fonction de l'âge (pourcentage du SMIC).
- Avantages : Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75% du prix de l'abonnement (plafond à 104,04 euros) et accès au CROUS.
Le poste en contexte
La gestion et la comptabilité recrutent des apprentis dans deux mondes complémentaires. D’un côté les cabinets d’expertise comptable, qui suivent des dizaines de dossiers clients et forment vite parce qu’on y voit tous les secteurs d’activité. De l’autre les entreprises elles-mêmes, où l’on suit un seul dossier mais en profondeur, du devis au bilan, en lien direct avec les opérationnels. S’y ajoutent les associations, les structures médico-sociales et les collectivités, qui ont leurs propres règles. Le rythme d’alternance colle au calendrier du métier : période fiscale intense en début d’année pour les bilans, cycle mensuel très marqué pour la paie et le reporting. Le quotidien s’est largement dématérialisé : les pièces arrivent par flux, la saisie recule, l’analyse et le contrôle prennent le dessus. C’est un secteur en tension durable, où un apprenti fiable et discret reçoit presque toujours une proposition à la fin de son contrat.
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Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise ; cette annonce mentionne : 35H/semaine Travail en journée.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →