Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Description du poste :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos missions principales seront les suivantes :- Assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs et le suivi des demandes clients avec réactivité et professionnalisme- Établir la facturation clients, enregistrer les règlements reçus et effectuer les relances d'impayés dans les délais impartis- Enregistrer les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le lettrage comptable en lien avec le cabinet comptable externe- Passer les commandes fournisseurs, suivre les achats et veiller au respect des délais de livraison- Enregistrer les commandes clients et planifier les interventions techniques correspondantes en coordination avec l'équipe- Créer les nouveaux contrats de maintenance, planifier les visites périodiques et mettre à jour les carnets d'entretien- Assurer la facturation semestrielle des contrats de maintenance en cours- Réaliser les Déclarations Préalables de Travaux et assurer le suivi administratif associé auprès des organismes concernés- Programmer et envoyer les émetteurs et badges aux clients- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des visites de maintenance à réaliser- Contribuer à la préparation des paies en collaboration avec le cabinet comptable externe
Description du profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) préparant le Titre Professionnel Adjoint(e) de Dirigeant d'Entreprise Artisanale (TP ADEA) en alternance, souhaitant développer une expérience complète en gestion administrative, comptabilité, organisation et suivi d'activité au sein d'une entreprise artisanale.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le contact client et savez faire preuve de diplomatie, notamment dans les situations de relance.Compétences techniques attendues :- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux de suivi, mises à jour quotidiennes, formules courantes)- Aisance avec la messagerie électronique et les outils de gestion administrative- Notions de comptabilité courante : facturation, enregistrement de règlements, lettrage, rapprochements- Capacité à rédiger des documents professionnels : devis, factures, courriers, relances- Connaissance des principes de classement et d'archivage documentaire- Appétence pour les outils numériques et les logiciels métiers (une formation interne sera assurée)Qualités personnelles recherchées :- Rigueur et sens du détail dans le traitement des opérations comptables et administratives- Sens de l'organisation et capacité à planifier et prioriser les tâches efficacement- Autonomie et prise d'initiative dans le périmètre confié- Excellent sens de l'accueil et de la relation client, au téléphone comme en présentiel- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles (paie, contrats, données clients)- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, techniciens, cabinet comptable, clients, fournisseurs)- Dynamisme, curiosité professionnelle et envie de s'investir durablement dans une entreprise artisanale
Le poste en contexte
La gestion et la comptabilité recrutent des apprentis dans deux mondes complémentaires. D’un côté les cabinets d’expertise comptable, qui suivent des dizaines de dossiers clients et forment vite parce qu’on y voit tous les secteurs d’activité. De l’autre les entreprises elles-mêmes, où l’on suit un seul dossier mais en profondeur, du devis au bilan, en lien direct avec les opérationnels. S’y ajoutent les associations, les structures médico-sociales et les collectivités, qui ont leurs propres règles. Le rythme d’alternance colle au calendrier du métier : période fiscale intense en début d’année pour les bilans, cycle mensuel très marqué pour la paie et le reporting. Le quotidien s’est largement dématérialisé : les pièces arrivent par flux, la saisie recule, l’analyse et le contrôle prennent le dessus. C’est un secteur en tension durable, où un apprenti fiable et discret reçoit presque toujours une proposition à la fin de son contrat.
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Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →