Assistant Administratif - Association - Apprentissage - Saint-Paul #FOR14077 (H/F)
Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.
- Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)
Le poste :
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, une association d'aide situé à Saint-Paul, 1 Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.
Formation préparée :
- TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2
- TP Chargé d'accueil et de gestion administrative ( CADGA) - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis
Tes missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative des dossiers
- Prise de rendez-vous et gestion du planning
- Suivi des documents et des contrôles
- Rédaction de courriers et gestion des mails
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- serait un plus
- Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement
Savoir-faire demandés :
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Encaisser les paiements
- Gérer les problèmes d'assistance
- Remplir des formulaires
- Répondre à des appels entrants
- Utiliser des dispositifs de communication
Savoir-être demandés :
- Chaleureux
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Méthodique
Le poste en contexte
La gestion et la comptabilité recrutent des apprentis dans deux mondes complémentaires. D’un côté les cabinets d’expertise comptable, qui suivent des dizaines de dossiers clients et forment vite parce qu’on y voit tous les secteurs d’activité. De l’autre les entreprises elles-mêmes, où l’on suit un seul dossier mais en profondeur, du devis au bilan, en lien direct avec les opérationnels. S’y ajoutent les associations, les structures médico-sociales et les collectivités, qui ont leurs propres règles. Le rythme d’alternance colle au calendrier du métier : période fiscale intense en début d’année pour les bilans, cycle mensuel très marqué pour la paie et le reporting. Le quotidien s’est largement dématérialisé : les pièces arrivent par flux, la saisie recule, l’analyse et le contrôle prennent le dessus. C’est un secteur en tension durable, où un apprenti fiable et discret reçoit presque toujours une proposition à la fin de son contrat.
Les métiers gestion & comptabilité en apprentissage →
Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →