Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes rédaction et suivi des conventions de formation établissement des CERFA d'apprentissage suivi administratif des contrats d'apprentissage facturation des formations en alternance gestion des questionnaires de satisfaction apprentis, entreprises et partenaires participation au suivi Qualiopi préparation et envoi des convocations aux examens organisation administrative des jurys d'examen suivi des demandes d'agrément liées aux diplômes et certifications préparation des éléments administratifs et comptables nécessaires au bilan classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un titre professionnel de niveau Bac , idéalement dans le domaine administratif, gestion, secrétariat, comptabilité ou assistance de direction.
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse et organisée à l'aise avec les outils bureautiques capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle autonome dans son travail, tout en sachant rendre compte attentive à la qualité des documents produits intéressée par le fonctionnement d'un CFA et de la formation professionnelle.
Une première expérience administrative, même courte, serait appréciée.
Vous préparerez le Titre Professionnel Responsable de Petite ou Moyenne Structure - RNCP38575 au sein de notre CFA, tout en occupant un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif d'un organisme de formation.
Le poste en contexte
La gestion et la comptabilité recrutent des apprentis dans deux mondes complémentaires. D’un côté les cabinets d’expertise comptable, qui suivent des dizaines de dossiers clients et forment vite parce qu’on y voit tous les secteurs d’activité. De l’autre les entreprises elles-mêmes, où l’on suit un seul dossier mais en profondeur, du devis au bilan, en lien direct avec les opérationnels. S’y ajoutent les associations, les structures médico-sociales et les collectivités, qui ont leurs propres règles. Le rythme d’alternance colle au calendrier du métier : période fiscale intense en début d’année pour les bilans, cycle mensuel très marqué pour la paie et le reporting. Le quotidien s’est largement dématérialisé : les pièces arrivent par flux, la saisie recule, l’analyse et le contrôle prennent le dessus. C’est un secteur en tension durable, où un apprenti fiable et discret reçoit presque toujours une proposition à la fin de son contrat.
Les métiers gestion & comptabilité en apprentissage →
Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →