Offre en alternance BTS Gestion de la PME (GPME) - Assistant de gestion - Saint-Denis - Réf N° (H/F)

Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain !

Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires.

Comment pourrions nous en effet assurer la formation de en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience ?

Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise.

Cet engagement je le partage avec toute mon équipe.

Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain...

François Menneson

Le poste :

Vos missions :

- Filtrer et gérer les appels téléphoniques

- Suivi des tableaux de gestion et des finances

- Gestion administrative des courriers : traitement, rédaction et archivage

- Traiter l'information : collecte, classement et mise à jour des données

- Traitement des factures fournisseurs

- Saisie et gestion des documents numériques

- Organisation d'événements internes et externes

- Rédaction de supports et transmission d'informations internes et externes

- Préparation administrative des pièces pour les candidatures

- Centralisation des pièces et gestion des relations avec les entreprises partenaires

- Dépôt des réponses sur les plateformes dédiées

Profil recherché :

- Organisé, rigoureux et autonome

- Esprit d'analyse et sens de la logique

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion.

- Des notions en comptabilité et une première expérience dans le domaine seraient appréciées.

- Une mobilité ponctuelle dans le cadre des missions peut être demandée.

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine

- Classer des documents

- Communiquer avec des clients

- Communiquer des messages aux gens

- Diffuser des communications internes

- Distribuer le courrier

- Émettre des factures de vente

- Gérer des agendas

- Gérer les transactions financières

- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant

- Ecoute

- Esprit d'équipe

- Adaptabilité

- Efficace