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Contrat d'apprentissage assistante administrative (H/F)

CAISSE ALLOCATIONS FAMILIALES DE L AISNE — Saint-Quentin 02100 — publiée il y a 5 j
📄 CDD - 24 Mois 🎓 Débutant accepté ⏳ 36H/semaine Travail en journée
Résumé de l'offre : Contrat d'apprentissage assistante administrative (H/F)Contrat : CDD - 24 Mois ; Durée : 36H/semaine Travail en journée ; Niveau : Débutant accepté ; Lieu : Saint-Quentin 02100.L'offre en un coup d'œilContratCDD - 24 MoisDurée36H/semaine Travail en journéeNiveauDébutant acceptéLieuSaint-Quentin 02100
Informations telles que publiées sur l'annonce ; barème : Code du travail, art. D6222-26 et D6325-1 (SMIC 1er juin 2026).

Il s'agit d'un contrat d'apprentissage il faut donc être agé(e) entre 18 et 29 ans (dérogation pour les personnes ayant une reconnaissance Travailleur Handicapé).

Date limite de candidature : 09/10/2026

Épreuve orale : 19/10/2026

Date de prise de fonction : 02/11/2026

Les candidatures devront être envoyées à cette adresse e-mail, en précisant la référence « APPRENTI SECRETARIAT DIRECTION- 11/2026 » : recrutement-cafaisne@caf02.caf.fr

Un C.V. et une lettre de motivation sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature

La personne intégrera une équipe de 2 agents sur le site de Saint-Quentin.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, et motivée.

Missions confiées :

Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez une assistance globale auprès de la direction et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

Assurer une assistance générale auprès de la directrice et de l'équipe de direction (coordination, suivi des échéances, reporting.)

Organiser et coordonner les activités de la direction (réunions, agendas, priorités)

Coordonner les liens avec les institutions, les partenaires, le Conseil d'administration et les services internes.

Véritable relais de communication, vous jouez un rôle central dans la circulation de l'information :

Centraliser, structurer et diffuser les informations (notes, courriers, compte rendus, présentations)

Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises

Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes, externes, administrateurs et partenaires

Contribuer à la cohérence et au relais des messages de la direction

Connaissances techniques :

Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques : Office 365 (dont outils collaboratifs)

Rédaction de compte rendus, synthèses.

Compétences requises :

Avoir une capacité d'adaptation

Être méthodique, organisé(e) et autonome

Respecter le secret professionnel

Savoir rédiger

Posséder un bon niveau en orthographe

Posséder un bon relationnel (capacité d'écoute et d'analyse)

Savoir gérer les priorités

Le poste en contexte

La gestion et la comptabilité recrutent des apprentis dans deux mondes complémentaires. D’un côté les cabinets d’expertise comptable, qui suivent des dizaines de dossiers clients et forment vite parce qu’on y voit tous les secteurs d’activité. De l’autre les entreprises elles-mêmes, où l’on suit un seul dossier mais en profondeur, du devis au bilan, en lien direct avec les opérationnels. S’y ajoutent les associations, les structures médico-sociales et les collectivités, qui ont leurs propres règles. Le rythme d’alternance colle au calendrier du métier : période fiscale intense en début d’année pour les bilans, cycle mensuel très marqué pour la paie et le reporting. Le quotidien s’est largement dématérialisé : les pièces arrivent par flux, la saisie recule, l’analyse et le contrôle prennent le dessus. C’est un secteur en tension durable, où un apprenti fiable et discret reçoit presque toujours une proposition à la fin de son contrat.

Les métiers gestion & comptabilité en apprentissage →

Rythme et rémunération

Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise ; cette annonce mentionne : 36H/semaine Travail en journée.

Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →