Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)
Chez BEFORMA, nous mettons un point d'honneur à offrir :
- Un accompagnement pédagogique personnalisé
- Des formations en présentiel et à distance
- Des projets concrets et professionnalisants
- Un suivi individualisé vers l'emploi et l'alternance
- Un réseau d'entreprises partenaires favorisant l'insertion professionnelle
- Une approche innovante intégrant les outils digitaux et l'intelligence artificielle
Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d'alternance passionnante en partenariat avec une entreprise sur un poste de Chargé(e) de Gestion Administrative et Opérationnelle en Alternance, SAINT-DENIS, LA REUNION.
Formation préparée : Titre Professionnel - Responsable de Petite ou Moyenne Structure (Niveau Bac+2)
Vos missions :
Volet Administratif & Gestion (Bureau) :
- Suivi de la facturation, relances clients et suivi des dossiers.
- Gestion administrative quotidienne et traitement des e-mails.
- Optimisation et suivi des processus internes pour garantir la structure de l'agence.
Volet Logistique & Opérationnel (Terrain) :
- Préparation, vérification et entretien du matériel de tournage.
- Assistance logistique sur le terrain lors des tournages.
- Gestion des plannings, réservations de lieux et coordination logistique en amont.
Profil recherché :
- Bac validé
- Préparation d'une formation Bac+2.
- Permis B et véhicule souhaités (déplacements fréquents sur le terrain).
- Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une réelle motivation pour évoluer dans un environnement administratif
- Bonne capacité et volonté d'apprentissage, un sens du service développé et une aisance dans les relations professionnelles
Compétences obligatoires :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalent) et aisance avec les outils numériques
- Bonne expression écrite et orale en français
- Comprendre et s'exprimer en français et en créole afin de s'adapter aux différents interlocuteurs
- Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives
- Capacité à travailler en appui direct d'une responsable et à assurer le suivi des consignes
- Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Capacité à assurer le traitement et le suivi des courriels et courriers
- Organisation et gestion des plannings
- Capacité à préparer, contrôler et transmettre des documents administratifs
- Respect de la confidentialité et des procédures administratives
Compétences souhaitées :
- Connaissance des techniques d'accueil et de gestion administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes
Savoir-être attendus :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d'équipe
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Ponctualité et sens des responsabilités
- Aisance dans la communication orale et écrite
Le poste en contexte
La gestion et la comptabilité recrutent des apprentis dans deux mondes complémentaires. D’un côté les cabinets d’expertise comptable, qui suivent des dizaines de dossiers clients et forment vite parce qu’on y voit tous les secteurs d’activité. De l’autre les entreprises elles-mêmes, où l’on suit un seul dossier mais en profondeur, du devis au bilan, en lien direct avec les opérationnels. S’y ajoutent les associations, les structures médico-sociales et les collectivités, qui ont leurs propres règles. Le rythme d’alternance colle au calendrier du métier : période fiscale intense en début d’année pour les bilans, cycle mensuel très marqué pour la paie et le reporting. Le quotidien s’est largement dématérialisé : les pièces arrivent par flux, la saisie recule, l’analyse et le contrôle prennent le dessus. C’est un secteur en tension durable, où un apprenti fiable et discret reçoit presque toujours une proposition à la fin de son contrat.
Les métiers gestion & comptabilité en apprentissage →
Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise ; cette annonce mentionne : 35H/semaine Travail en journée.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires gestion & comptabilité →