Alternant(e) – Gestion des organisations : Administration, Comptabilité et Pilotage / Nantes (H/F)
Missions principales <br/> <br/> <br/> 1. Achats, facturation et outil Esker <br/> <br/> <br/> - Émission et suivi des bons de commande <br/> <br/> <br/> - Traitement des achats et de la facturation dans Esker <br/> <br/> <br/> - Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur <br/> <br/> <br/> - Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT <br/> <br/> <br/> 2. Pilotage et suivi financier opérationnel <br/> <br/> <br/> - Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier <br/> <br/> <br/> - Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés <br/> <br/> <br/> - Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction <br/> <br/> <br/> 3. Support administratif et opérationnel <br/> <br/> <br/> - Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien <br/> <br/> <br/> - Interface entre les fonctions support et les équipes terrain <br/> <br/> <br/> 4. Gestion documentaire <br/> <br/> <br/> - Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques <br/> <br/> <br/> - Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour) <br/> <br/> <br/> 5. Relation clients et fournisseurs <br/> <br/> <br/> - Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents <br/> <br/> <br/> 6. Communication interne <br/> <br/> <br/> - Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins <br/> <br/> <br/> Ce que le poste apporte <br/> <br/> <br/> Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.
Poste: Assistant de gestion administrative et comptable PME (H/F)
Temps Plein
Avantages: 966 € - 1 867 €
966 - 1867 EUR brut/an
Profil: Formation : préparation d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro...). <br/> <br/> <br/> Compétences techniques <br/> <br/> <br/> - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul) <br/> <br/> <br/> - Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative <br/> <br/> <br/> - Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne) <br/> <br/> <br/> Qualités attendues <br/> <br/> <br/> - Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données <br/> <br/> <br/> - Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle <br/> <br/> <br/> - Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés <br/> <br/> <br/> - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées <br/> <br/> <br/> - Qualités rédactionnelles <br/> <br/> <br/> - Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative