Alternant(e) – Gestion des organisations : Administration, Comptabilité et Pilotage / Nantes (H/F)
Missions principales <br /> <br /> <br /> 1. Achats, facturation et outil Esker <br /> <br /> <br /> - Émission et suivi des bons de commande <br /> <br /> <br /> - Traitement des achats et de la facturation dans Esker <br /> <br /> <br /> - Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur <br /> <br /> <br /> - Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT <br /> <br /> <br /> 2. Pilotage et suivi financier opérationnel <br /> <br /> <br /> - Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier <br /> <br /> <br /> - Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés <br /> <br /> <br /> - Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction <br /> <br /> <br /> 3. Support administratif et opérationnel <br /> <br /> <br /> - Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien <br /> <br /> <br /> - Interface entre les fonctions support et les équipes terrain <br /> <br /> <br /> 4. Gestion documentaire <br /> <br /> <br /> - Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques <br /> <br /> <br /> - Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour) <br /> <br /> <br /> 5. Relation clients et fournisseurs <br /> <br /> <br /> - Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents <br /> <br /> <br /> 6. Communication interne <br /> <br /> <br /> - Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins <br /> <br /> <br /> Ce que le poste apporte <br /> <br /> <br /> Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.
Poste: Assistant de gestion administrative et comptable PME (H/F)
Temps Plein
Avantages: 966 € - 1 867 €
966 - 1867 EUR brut/an
Profil: Formation : préparation d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro...). <br /> <br /> <br /> Compétences techniques <br /> <br /> <br /> - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul) <br /> <br /> <br /> - Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative <br /> <br /> <br /> - Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne) <br /> <br /> <br /> Qualités attendues <br /> <br /> <br /> - Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données <br /> <br /> <br /> - Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle <br /> <br /> <br /> - Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés <br /> <br /> <br /> - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées <br /> <br /> <br /> - Qualités rédactionnelles <br /> <br /> <br /> - Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative