Assistant de gestion PME-PMI en alternance (H/F)

Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI en alternance, capable de sécuriser le traitement administratif, d'améliorer les flux internes et de soutenir la direction et le conducteur de travaux.

Votre mission : Assurer un support administratif complet, fiable, pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise, fiabiliser les chantiers et faire gagner du temps opérationnel à l'équipe.

Vous devenez la référence organisationnelle de l'entreprise sur la partie administrative.

Vos missions au quotidien :

1. Administration générale

- Réception, tri et classement des documents (factures, devis, attestations, dossiers).

- Gestion des mails administratifs courants.

- Suivi des échéances et relances.

2. Factures & fournisseurs

- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.

- Classement des BL et rapprochements.

- Préparation des paiements fournisseurs (liste + pièces).

- Mise à jour dans les outils (Graneet).

3. Facturation clients & situations

- Préparation des pièces nécessaires à la facturation.

- Compilation des documents justificatifs (photos, avancement, plans).

- Suivi des relances simples.

4. Gestion administrative des chantiers

- Préparation et mise à jour des dossiers administratifs (PPSPS, DICT, attestations.).

- Mise à jour des documents internes (suivi, tableaux, Drive).

- Préparation des DOE en fin de chantier.

5. Support RH & paie (niveau administratif)

- Suivi des visites médicales.

- Mise à jour des habilitations.

- Préparation des variables de paie (heures, absences, documents).

- Suivi des dossiers salariés.

6. Outils & organisation

- Mise à jour Graneet (suivi chantiers, factures).

- Structuration et optimisation des classements Drive.

Outils utilisés :

Graneet (gestion chantiers)

Suite Office / Google

Drive partagé

Modèles internes (tableaux, checklists)

Profil recherché :

Vous êtes fait(e) pour le poste si :

- Vous êtes organisé(e), fiable et autonome.

- Vous aimez que les choses soient nettes, rangées, à jour.

- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.

- Vous êtes à l'aise avec les documents techniques, tableaux Excel, classements Drive.

- Vous aimez aider à structurer une entreprise qui grandit.

Qualités clés :

Rigueur - Autonomie - Discrétion - Efficacité - Capacité à prioriser - Aisance informatique

Pourquoi rejoindre Hauts de Bois ?

Une entreprise structurée, moderne et en croissance.

Une équipe à taille humaine, ambiance artisanale mais dynamique.

Un poste clé, où votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité de l'entreprise.