Assistant gestion/comptabilité alternance (H/F)

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :

TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER)

- Récupération du courrier vers 11h00

- Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise

- Transmission à la direction

TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER)

- Consultation et traitement des mails

- Transmission aux personnes concernés

- Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail

ACHAT (HEBDOMADAIRE)

- Réalisation factures de ventes sur SMDE

- Rapprochement des factures d'achats avec les BL

- Numérisation des factures d'achats

- Gestion des relances clients et échéanciers clients

BANQUES (JOURNALIER)

- Création des remises de chèques selon procédure

ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE)

- Archiver les documents antérieurs et classement

FACULTATIF

GESTION PLANNING TECHNICIEN

- Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook

- Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure)

- Prise de RDV clients et intégration planning

ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER)

- Accueil physique

- Accueil téléphonique

- Réception et contrôle des commandes

- Reporting des informations (appels, commandes .)